各中层单位：

黄冈师范学院OA办公系统自2019年12月2日升级运行以来，总体运行比较平稳，为持续提升信息化办公效率，更好方便全校教职工熟练应用OA办公系统各模块，经与学校OA办公系统开发商（江苏金智教育信息股份有限公司）联系，现向各单位征询对OA办公系统使用的意见建议。

1.请各中层单位办公室主任负责收集、汇总本单位用户所提出的办公系统使用过程中存在的问题和建议，要求“直接说现象、谈问题、提建议”，形成条目化清单，使用建议反馈的格式详见附件1。

2.各中层单位收集的问题和建议直接发学校办公室综合科李传坤老师（QQ：65938183），附件2中已提到问题不用重复反馈。

3.各中层单位反馈OA办公系统使用建议的截止时间为2022年10月13日（周四）下午17:00。

学校办公室将汇总各单位反映的问题和建议，会同相关部门集中与OA办公系统开发商进行沟通反馈，及时予以答复、解决，确保学校OA办公系统高效运行。

附件：1．关于OA办公系统使用建议的反馈（参考模板）.docx

　　　2．目前反映有待解决的问题和建议.docx