各党委（党总支部）：
经校党委研究，并报请上级党组织同意，中共黄冈师范学院第三次代表大会将于9月15日-17日召开。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
9月15、16日全天和17日上午。具体会议时间、内容等详见《大会日程安排》。
二、会议地点
预备会议、第一次全体会议（开幕式）、第二次全体会议、第三次全体会议（选举大会）和第四次全体会议（闭幕式）在厚德楼学术交流中心召开；二级单位党组织负责人会议、各代表团召集人会议、代表团团长副团长会议、主席团会议在厚德楼四楼二号会议室召开；代表资格审查小组会议、主席团常务委员会会议在厚德楼707会议室召开；各代表团会议和预选会议在大会指定的各分团会议室举行（见附件1）。
三、参会人员
黄冈师范学院第三次党代会代表（见附件2）；特邀、列席人员（仅参加9月16日上午第一次全体会议；见附件3）；领导及来宾。
参加党代会的代表共编为9个代表团。每个代表团设团长1人、副团长3-5人，由校党委提名，代表团会议通过；设联络员1名，负责代表团与大会秘书处的联络工作。另各代表团分会场安排3名工作人员，负责分会场的会务工作。
四、有关要求
召开中共黄冈师范学院第三次代表大会，是我校政治生活中的一件大事，对进一步加强我校党的建设，推动学校事业高质量发展具有十分重要的意义，请各级党组织和全体代表高度重视，确保大会顺利圆满召开。
（一）各代表所在单位不要在会议期间安排代表出差或参加其他与出席本次党代会时间有冲突的活动。原则上正式代表不得请假，如确有特殊情况不能到会，请在会前向所在代表团负责人请假，并报大会秘书处批准。
（二）请各代表团负责人通知代表准时出席有关会议，并配合大会秘书处做好会议期间的有关工作。参加党代会预备会议和全体会议的代表提前15分钟（其中选举大会提前20分钟）到指定位置就座。
（三）请各参会人员仔细阅读大会须知（见附件4），听从大会统一安排。
特此通知。
附件：1．
中共黄冈师范学院第三次代表大会各代表团会议地点.pdf
3．中共黄冈师范学院第三次代表特邀人员、列席人员名单.pdf