因当前处于疫情防控期间，根据湖北省疫情防控形势需要，我校校园还处于封闭管控状态，故学校档案室的现场查询服务暂未恢复。为做好常态化疫情防控工作，同时方便广大校友查询利用档案，档案室可提供线上QQ工作群查档，以不见面、无接触方式进行档案查询利用服务。

　　广大校友如需查询利用档案，请加入“黄冈师院档案利用群3”，可在线提交查档需求，档案室查到相关档案后，可提供加盖公章的档案复印件，并代为办理顺丰快递邮寄业务，方便快捷！

加群方式为：1.搜索QQ群号：760085467；2.扫描该群二维码：

　　如有疑问，请电话联系学校档案室（0713-8835655）。

　　特此通知。

　　附件：1.校内教职工受委托来档案室现场领取档案材料模版：XXX（请填入姓名）查询档案申请.doc

　　　　　2.XXX（请填入姓名）查询档案申请.doc

                                               学校办公室

                                             2020年5月18日