工作动态
联系我们
办公电话:0713-8833189
传真:0713-8621618
应急值班室:0713-8621616
传真:0713-8621601
Email:office@hgnu.edu.cn
工作动态
我校OA办公系统正式上线试运行
发布时间:2017-03-17 发布人:系统管理员 浏览量: 36

  

  本网讯  3月17日下午,学校校园网主页“一周会议”栏目信息如期推送更新。但与以往不同的是,本周“一周会议”全部经由OA办公系统办理完成。这也标志着我校OA办公系统正式上线运行。

  OA办公系统上线是我校数字化校园建设的重要目标任务之一,也是数字化校园软件系统集成的重要模块之一。学校OA办公系统由软件开发商在前期多所高校成功上线运行的经验基础上,依据我校工作特点、用户习惯和业务办理流程,实现了深度定制,系统界面友好。系统开发完成后,学校办公室、教育技术服务中心开展了密集的调试工作和各层面用户的培训工作,确保系统的稳定性和操作的便利性。本次上线试运行,开放的是OA系统的两个基本工作模块:用印办理和会议审批。根据工作计划,按照先易后难、先局部后整体的思路,将逐步开放系统全部功能。

  据了解,自3月13日推出OA系统试运行以来,学校办公室共受理用印申请20余项,会议审核7项。科技处汤恒耀、学校办公室吕瑞文成为“用印申请”业务的第一个发起人和办结人;招生与就业处张良、学校办公室李传坤成为“会议申请”业务的第一个发起人和办结人。用户普遍反映,OA系统上线后,将彻底改变经办单位以往将大量人力和时间耗费在跑签字、跑审核过程中的现象,也适应了绿色低碳环保办公的趋势,希望经过试运行,不断熟悉操作流程后,尽快开放所有功能,不断助力学校信息化建设。

(文:学校办公室  责编:黄师宣)