各教学学院：
2018届毕业生即将离开母校，奔赴祖国各地，为黄冈师范学院校友队伍注入新鲜血液和活力。学校建设发展离不开广大校友的热心支持和无私奉献。学校校友会办公室为扎实推进校友信息工作，提前谋划，及时传递母校信息，有效联络校友感情，更好地为校友服务，便于毕业生与就业所在校友分会加强联系，经研究决定在2018届毕业生中选拔校友工作联络员，现将有关事项通知如下：
一、校友工作联络员基本要求
1．在校学习期间担任过学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；
2．在同学中有较高的威信，凝聚力较强；
3．热爱母校，热衷于校友工作。
二、校友工作联络员工作职责
1．负责本届本专业或本班级校友之间、本届本专业或本班级校友与校友总会及当地校友分会的信息联络工作；
2．积极协助本届本专业或本班级校友举行各类校友聚会活动，及时向校友会办公室反馈聚会信息；
3．积极参加就业单位所在地校友分会工作，并介绍在当地工作的毕业生参加校友会活动；
4．及时向学院和校友会办公室提供本届本专业或本班同学的有效联系方式，充分搜集校友信息和业绩，及时向学校校友会办公室通报；
5．其本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向校友会办公室反馈信息，以便保持长期联系；
6．广纳校友意见，为学校、学院的建设发展和校友工作提出建设性意见。
三、校友工作联络员选拔与管理
1．推荐。2018届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本专科每个毕业班推荐1名联络员；有研究生的学院在研究生中推荐1名联络员即可，另外各学院分别推荐1名校友工作总联络员。为配合本届校友的离校工作，请各教学学院抓紧时间做好相关遴选推荐工作，并于2018年6月1日前填写并报送“黄冈师范学院2018届毕业生校友工作联络员信息表”（见附件），发邮件至邮箱：cxiaoxiang@qq.com，或在办公系统群中通过qq传送。
2．聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友会办公室统一颁发“黄冈师范学院2018届毕业生校友工作联络员”聘书。
3．管理。学校校友会办公室负责对校友工作联络员的聘任与管理，并将联络员情况及联络方式通报各地校友分会。学校对于有突出贡献的联络员予以表彰，并在校友网站及刊物中进行宣传。因校友联络员本人原因，报请学校校友办同意后，可以解除聘任。
请各教学学院加强对此项工作的指导，推荐符合要求的2018届毕业生担任校友工作联络员，并于规定时间前报送到学校校友会办公室。
如有不详，请与校友办联系。
地点：多功能大楼717室 联系人：程小祥 联系电话：15971393708
黄冈师范学院校友会
2018年5月22日
