快速通道

全站搜索

联系我们

  办公电话:0713-8833189

    传真:0713-8621618

 应急值班室:0713-8621616

    传真:0713-8621601

 Email:office@hgnu.edu.cn

部门职责

发布者:学校办公室发布时间:2020-04-27浏览次数:1612

一、学校办公室(主体责任办公室;督查办公室;校友会办公室;教育发展基金会秘书处;校史馆、档案馆(筹))主要职责

学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门及办事机构,全面负责学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调,服务学校领导决策,服务中层单位及师生员工各项工作开展,作为办事机构贯彻落实校党委主体责任有关工作、督查督办有关工作,统筹和协调学校校友会工作、基金会工作、机要保密工作、计划生育工作、档案校史工作等。其主要职责范围是:

  1. 作为办事机构贯彻落实校党委主体责任有关工作;

  2. 作为办事机构贯彻落实校党委督查督办有关工作;

    3.协调学校各类党务及行政事务工作,服务校领导决策工作;

    4.负责学校大型会议、重要活动的组织与安排工作;

    5.负责学校校级公务接待工作;

    6.负责学校内外协调及联络工作,负责学校各类重大信息的报送报备工作,参与和推进校地、校企联络与合作工作;

    7.负责各类重要文稿、报告和领导讲话起草工作;

    8.负责党委常委会(扩大会)、校长办公会的筹备与安排工作,会议记录纪要工作;

    9.负责来访来信的接待及处置工作,书记信箱和校长信箱的管理办理工作;

    10.负责校领导各类公务活动安排以及相关办公环境保障等工作;

    11.负责校内呈文、校外来文(含机要、密级文件)和学校制文发文的管理工作,负责各类公文流转工作,公告通知挂网审核工作;

    12.负责机要保密文件及资料的管理工作,保密法规的宣传学习与贯彻落实工作;

    13.负责学校信息公开工作;

    14.负责学校会议室的管理安排与利用工作;

    15.负责学校各类印章、公函、介绍信、工作证、法人证书日常管理与办理工作;

    16.负责校内动态信息及各类数据的收集、整理、上报、归档工作,学校教育统计信息简报、大事记和年鉴编印工作;

    17.负责学校人口与计划生育工作,妇女及教职工子女等相关民生工作;

    18.协调校友会相关工作,建设各地校友分会,加强海内外校友之间的联系与沟通,开展校友协作及交流;

    19.协调教育发展基金会相关工作,广泛发动校友及社会捐赠,争取社会力量募集充实办学资金;

    20.统筹规划、组织协调学校档案管理和利用工作,档案馆建设和管理工作;

    21.负责校史馆建设及日常管理工作;

    22.负责推进、管理和深化利用办公自动化工作;

    23.负责校内办公及教职工通讯信息维护,负责通讯市场及邮政收发管理工作;

    24.负责公务用车运行保障、管理和维护工作,通勤车辆租用及运行管理工作,司机安全教育与管理工作;

    25.完成党委、行政、领导交办的其他工作。